Gestor de Pólizas de Seguro

Quien asuma la posición deberá gestionar y administrar integralmente las pólizas de seguros de la empresa, incluyendo seguros de vehículos, personales, sociedades, obras y otros, asegurando una gestión eficiente que minimice riesgos, optimice costos y garantice el cumplimiento de políticas internas y regulaciones externas, siendo un enlace robusto entre las áreas involucradas para coordinar coberturas, renovaciones y seguimiento.

Con resporte a la gerencia de administración, serán funciones principales de la posición :

• Gestionar la contratación y renovación de pólizas en todas sus categorías (cauciones, flota, responsabilidad civil, accidentes personales, técnicos, entre otros), evaluando alternativas de cobertura, tarifas y condiciones con brokers y aseguradoras,  verificando coberturas adecuadas según matriz de riesgos y operativas.
• Realizar el seguimiento de siniestros (accidentes, robos, daños y cualquier otro), coordinando con las áreas intervinientes  para garantizar una resolución eficiente.
• Analizar periódicamente las coberturas vigentes, detectar desvíos, omisiones o duplicidades, y proponer ajustes para mejorar la relación riesgo /  cobertura /  costo, incluyendo la evaluación del desempeño de los brokers /  aseguradoras y la adecuación de los servicios contratados. Realizar un análisis pormenorizado de riesgos y requerimientos para cada tipo de seguro.
• Coordinar con las áreas involucradas la información necesaria para contratar, modificar o dar de baja pólizas, evitando pagos innecesarios y asegurando la correcta inclusión /  exclusión de bienes y servicios.
• Supervisar documentación de soporte, como actas de finiquito, cierre de causas judiciales y actualizaciones de coberturas.
• Colaborar en el diseño, documentar e implementar el procedimiento de altas, bajas y modificaciones (ABM) de pólizas, bienes, vehículos y personas aseguradas, estableciendo responsables, plazos y mecanismos de actualización en coordinación con las áreas involucradas, garantizando una gestión ordenada, trazable y eficiente de las coberturas.
• Realizar el proceso de pago de las pólizas de seguros, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos, la correcta imputación y acreditación según corresponda o soliciten las aseguradoras.
• Colaborar en la planificación fiscal y contable de seguros, incluyendo la distribución de costos por sociedad y la correcta asignación de pólizas según criterios de eficiencia.
• Generar reportes para el mapeo y seguimiento de las coberturas activas, vencimientos y bajas.  Elaborar reportes periódicos de siniestralidad y costos para la gerencia y CFO.  Asegurar el resguardo de la información y su actualización permanente.
• Participar en el diseño, adecuación e implementación de procesos de gestión de seguros, incluyendo circuitos de contratación, seguimiento y cancelación, según el tipo de póliza.
• Promover la capacitación y socialización de procesos y responsabilidades entre áreas involucradas.