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Duty Manager - CASA LUCIA, member of Meliá Collection - ()

Duty Manager - CASA LUCIA, member of Meliá Collection - ()

Meliá Hotels InternationalBuenos Aires, Buenos Aires,
Hace 3 días
Descripción del trabajo

Empresas : Meliá Hotels International

CASA LUCIA, miembro de la colección Meliá , te invita a ser parte de un lugar donde el lujo se vive en cada detalle y Buenos Aires se siente como en casa.

Nuestro compromiso con la excelencia reafirma nuestra misión de ofrecer un servicio cálido, cómodo y memorable para cada huésped.

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Buscamos : DUTY MANAGER

MISIÓN : Apoyar al responsable del departamento en el desarrollo e implementación de la estrategia departamental establecida en el hotel, comprometiéndose a lograr la excelencia en la satisfacción del cliente y la optimización de los recursos económicos y humanos bajo su responsabilidad.

OPERATIONS

  • Velar para que se realicen todas las tareas del personal de recepción según sea necesario para facilitar el servicio.
  • Apoyar al Front Office Manager en la asignación de tareas específicas a los miembros del equipo según surjan.
  • Velar en hacer cumplir todas las políticas y procedimientos de la recepción.
  • Asegurar que todas las operaciones y el manejo de efectivo se realicen según las políticas y procedimientos.
  • Mantener una comunicación constante con el departamento de limpieza.
  • Mantener información sobre precios, tarifas, ofertas especiales, paquetes, programas, etc., asegurando que todo el personal esté formado en todas las áreas.
  • Analizar, investigar y resolver las quejas de los huéspedes.
  • Entender y superar las expectativas y necesidades de los huéspedes.
  • Realizar las tareas de un recepcionista según sea necesario para facilitar el servicio.
  • Asegurar que los clientes reciban un check-in y check-out rápido y eficiente. Ser conocedor del proceso de Check-In digital para atender al huésped según el mismo.
  • Asegurar que todas las consultas o solicitudes de los clientes se manejen de manera educada y eficiente, dentro de los plazos aceptables.
  • Asegurar que se atienden de manera óptima y eficaz las solicitudes telefónicas de clientes internos y externos, siempre que el hotel no disponga del servicio centralizado de Guest Service Line.
  • Ser responsable de mantener los perfiles de los huéspedes para tener una fuente precisa de información sobre las necesidades y preferencias de cada cliente.
  • Apoyar, mantener y hacer cumplir los estándares de servicio del hotel.
  • Asegurar la limpieza, disponibilidad y buen estado de funcionamiento del equipo y los suministros.
  • Apoyar la estrategia de tarifas establecida por el equipo de Revenue. Maximizar las ventas y los ingresos del hotel, fomentando una cultura de ventas adicionales, promoción de establecimientos, servicios, etc.

ECONOMIC-FINANCIAL

  • Conocer el presupuesto de su departamento.
  • Apoyar al responsable del dpto. en la elaboración de las proyecciones.
  • Es conocedor de los resultados económicos de sus hoteles y de los resultados económicos de su departamento, así como las desviaciones vs presupuesto / proyección.
  • Velar por el cumplimiento de los objetivos económicos establecidos en el departamento y es conocedor de los objetivos económicos de sus hoteles, así como su cumplimiento.
  • Apoyar al responsable del departamento en la realización de pedidos siguiendo el procedimiento establecido, así como en el control de materiales y servicios.
  • HUMAN RESOURCES

  • Apoyar y participar en la identificacion de talento de su departamento.
  • Conocer los planes de desarrollo y herramientas en materia de Recursos Humanos y fomentar su uso(Melia Home,Melia Escucha,E-melia, planes de desarrollo,Inspiring Opportunities,Graduates Programs,Codigo Etico...).
  • Identificar el personal con alto potencial, así como participar activamente en el desarrollo del equipo y del personal en práctica(si aplica).
  • Realizar seguimiento de los planes de acción de clima definidos por el departamento.
  • Fomentar la participación de su equipo en los programas de bienestar puestos a disposición en el Hotel.
  • Impulsar el uso de RRSS siguiendo las pautas establecidas por la compañía.
  • Apoyar en la selección del equipo y su difusión en social media.
  • CUSTOMER EXPERIENCE

  • Conocer la filosofía de la Marca, asegurando una óptima implementación de los estándares, manuales operativos y de identidad que aplican a su departamento.
  • Velar por la experiencia del cliente y personalizar su estancia, anticipándose a sus necesidades y superando sus expectativas.
  • Gestionar las incidencias de clientes, comunicando las acciones tomadas al Departamento Guest Experience del hotel.
  • Conocer y compartir con su equipo los objetivos de Voz del Cliente y velar por su cumplimiento, apoyando en la creación y definición de planes de mejora en caso necesario.
  • Conocer la Arquitectura Sensorial establecida para sus áreas y velar por su cumplimiento.
  • Conocer los servicios e instalaciones del hotel, así como el programa de entretenimiento, experiencias y eventos, asegurándose de que el equipo tiene toda la información para poder promocionarlos entre los clientes.
  • HEALTH & SAFETY / HEALTHY WORKPLACE

  • Conocer el plan de evacuación de sus Hoteles.
  • Apoyar en las responsabilidades que le sean asignadas en el Manual de Autoprotección del Centro o equivalente local en otros países.
  • Velar por el cumplimiento de los Procedimientos e Instrucciones en materia de salud y seguridad en el trabajo.
  • Conocer los equipos de protección individual del departamento y apoyar en su correcta implantación y uso mediante las acciones formativas correspondientes.
  • Asumir las responsabilidades que le sean asignadas en el Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • REQUIREMENTS

    EDUCACIÓN Y FORMACIÓN : Titulación universitaria o Grado Superior preferiblemente en Turismo, Hostelería, o similar.

    IDIOMAS : Inglés Avanzado. Valorable un tercer idioma.

    CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS :

  • Conocimientos de operativa hotelera.
  • Conocimientos de programas informáticos de gestión hotelera.
  • Manejo avanzado del paquete Office.
  • Habilidades para manejar quejas y reclamaciones.
  • Comunicación efectiva.
  • Manejo de equipos y supervisión
  • Vocación de servicio.
  • Organización y planificación.
  • Proactividad e innovación.
  • EXPERIENCIA : 2 años en una posición similar en el sector hotelero. Experiencia mínima de 1 año en el Departamento de Front Office u otro

    Requisitos :

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