Ubicación : Planta Cosmetica
Reporta a : Jefe de Planta
Tipo de puesto : Tiempo completo / Presencial
Objetivo del puesto :
Brindar soporte administrativo y atención directa a colaboradores, proveedores y visitantes en la planta productiva, garantizando una comunicación efectiva, control de accesos seguro y una imagen institucional profesional, alineada con los valores y estándares de Biogreen.
Funciones principales :
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y mensajes dirigidos a distintas áreas de la planta.
Registrar y controlar el ingreso y egreso de personal externo, proveedores y visitas, cumpliendo con los protocolos de seguridad industrial.
Gestionar la recepción y distribución de correspondencia, documentación interna y paquetería.
Brindar orientación cordial y eficaz a visitantes, proveedores y transportistas.
Mantener el área de recepción organizada, limpia y presentable en todo momento.
Colaborar con el Jefe de Planta y otras áreas según requerimientos operativos.
Tareas secundarias / Apoyo al área de Recursos Humanos :
Colaborar con la atención de colaboradores para pedidos personales o consultas generales sobre el tema.
Apoyar en la entrega de Equipos de Protección Personal (EPP) a personal nuevo o activo.
Tomar fotografías de perfil para ingresos de nuevos colaboradores.
Sacar fotografías durante eventos, visitas o celebraciones importantes en la planta.
Participar en la decoración de espacios comunes según temporadas (ej. fiestas patrias, fin de año, primavera, etc.).
Apoyar en la organización de dinámicas, juegos o actividades de integración con el equipo de planta.
Realizar pequeñas manualidades o preparar detalles y regalos institucionales para colaboradores, según instrucciones del área de Recursos Humanos.
Formación : Secundario completo / Capacitación adicional en atención al cliente, administración o áreas afines (deseable).
Experiencia : Mínimo 3 años en puestos similares, especialmente en entornos industriales o de producción.
Conocimientos : Manejo básico de herramientas de Office (Word, Excel, Gmail).
Operación de central telefónica y agenda electrónica.
Habilidades y competencias :
Excelente presencia y atención al cliente
Organización, puntualidad y responsabilidad
Capacidad para seguir procedimientos
Discreción y trato respetuoso
Proactividad, creatividad y disposición para colaborar
Trabajo en equipo y sentido de pertenencia
Condiciones del puesto :
Horario laboral : Lunes a viernes, de 7 : 30 hs a 16 : 30 hs
Lugar de trabajo : Vicente Lopez
Modalidad : Presencial
Recepcionista • Vicente López, Provincia de Buenos Aires, Argentina