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Recepcionista

Recepcionista

Vivamos Vicente LopezVicente López, Provincia de Buenos Aires, Argentina
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo

Ubicación : Planta Cosmetica

Reporta a : Jefe de Planta

Tipo de puesto : Tiempo completo / Presencial

Objetivo del puesto :

Brindar soporte administrativo y atención directa a colaboradores, proveedores y visitantes en la planta productiva, garantizando una comunicación efectiva, control de accesos seguro y una imagen institucional profesional, alineada con los valores y estándares de Biogreen.

Funciones principales :

Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y mensajes dirigidos a distintas áreas de la planta.

Registrar y controlar el ingreso y egreso de personal externo, proveedores y visitas, cumpliendo con los protocolos de seguridad industrial.

Gestionar la recepción y distribución de correspondencia, documentación interna y paquetería.

Brindar orientación cordial y eficaz a visitantes, proveedores y transportistas.

Mantener el área de recepción organizada, limpia y presentable en todo momento.

Colaborar con el Jefe de Planta y otras áreas según requerimientos operativos.

Tareas secundarias / Apoyo al área de Recursos Humanos :

Colaborar con la atención de colaboradores para pedidos personales o consultas generales sobre el tema.

Apoyar en la entrega de Equipos de Protección Personal (EPP) a personal nuevo o activo.

Tomar fotografías de perfil para ingresos de nuevos colaboradores.

Sacar fotografías durante eventos, visitas o celebraciones importantes en la planta.

Participar en la decoración de espacios comunes según temporadas (ej. fiestas patrias, fin de año, primavera, etc.).

Apoyar en la organización de dinámicas, juegos o actividades de integración con el equipo de planta.

Realizar pequeñas manualidades o preparar detalles y regalos institucionales para colaboradores, según instrucciones del área de Recursos Humanos.

Formación : Secundario completo / Capacitación adicional en atención al cliente, administración o áreas afines (deseable).

Experiencia : Mínimo 3 años en puestos similares, especialmente en entornos industriales o de producción.

Conocimientos : Manejo básico de herramientas de Office (Word, Excel, Gmail).

Operación de central telefónica y agenda electrónica.

Habilidades y competencias :

Excelente presencia y atención al cliente

Organización, puntualidad y responsabilidad

Capacidad para seguir procedimientos

Discreción y trato respetuoso

Proactividad, creatividad y disposición para colaborar

Trabajo en equipo y sentido de pertenencia

Condiciones del puesto :

Horario laboral : Lunes a viernes, de 7 : 30 hs a 16 : 30 hs

Lugar de trabajo : Vicente Lopez

Modalidad : Presencial

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Recepcionista • Vicente López, Provincia de Buenos Aires, Argentina