Analista de Costos

Objetivo del Puesto

Analizar, controlar y optimizar la estructura de costos de los servicios operativos de la compañía, brindando información confiable para la toma de decisiones y asegurando la rentabilidad de los contratos y operaciones.

Responsabilidades Principales

A. Costos

• Elaborar y actualizar estructuras de costos de servicios de limpieza, mantenimiento y facilities.
• Analizar desvíos entre costos presupuestados y reales.
• Realizar seguimiento de dotación, horas trabajadas, insumos y gastos operativos.
• Generar reportes e indicadores de gestión para Gerencia y áreas operativas.
• Detectar oportunidades de mejora y eficiencias operativas.
• Controlar imputaciones, documentación y costos asociados a proveedores y servicios.

B. Gestión de Licitaciones y Concursos

• Armado de documentación: Recopilar, redactar y validar toda la documentación legal, técnica y económica requerida para cumplir con los pliegos de bases y condiciones de cada proceso.

• Presentación en portales: Cargar la información, ofertas y anexos en las plataformas o portales de compras (públicos y privados) asegurando el cumplimiento de todos los requisitos.

• Seguimiento de procesos: Monitorear el estado de las licitaciones, gestionar consultas o aclaraciones y mantener al equipo comercial informado sobre el avance.

• Análisis y reportes: Mantener bases de datos actualizadas sobre el estado de las licitaciones ganadas/perdidas y el volumen de facturación.

C. Backoffice Comercial

• Gestión de precios y presupuestos: Procesar y enviar presupuestos a clientes, y aplicar de manera precisa los ajustes de precios según las políticas comerciales.

• Control y seguimiento de facturación: Supervisar el ciclo de facturación, asegurando que se emita en tiempo y forma, y realizar un seguimiento de las cuentas para evitar desvíos administrativos.

Requisitos del Perfil

Formación y Experiencia

• Educación: Graduados o estudiantes avanzados de las carreras de Administración de Empresas, Comercialización, Ciencias Económicas o afines.

• Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones similares

Conocimientos Técnicos

• Herramientas de gestión: Manejo de sistemas ERP y CRM.

• Excel y herramientas de oficina: Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, búsqueda en bases de datos) para el armado de reportes y análisis de precios.

• Plataformas de contratación: Experiencia comprobable en el uso de portales de licitación o compras públicas/privadas (ej. COMPR.AR, SECOP, entre otros aplicables).

Competencias Clave

• Atención al detalle: Rigurosidad y precisión en la revisión de los pliegos licitatorios para evitar descalificaciones.

• Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas en paralelo y cumplir con fechas límites (deadlines).

• Orientación a resultados: Enfoque en la facturación y en el cierre de los procesos comerciales.

• Comunicación y trabajo en equipo: Habilidad para interactuar fluidamente tanto con clientes internos (Finanzas, Ventas, Logística) como con clientes externos.