Asistente Administrativo

¡Busqueda de Asistente Administrativo! Si eres organizado, detallista y disfrutas mantener todo bajo control, te estamos buscando. En nuestra agencia buscamos Asistentes Administrativos con actitud proactiva, responsabilidad y capacidad de gestión. Tus responsabilidades: Gestión documental: revisar, registrar y archivar documentación de aliados, mantener expedientes digitales y carpetas institucionales organizadas. Seguimiento a aliados: atender consultas vía correo y CRM, mantener comunicación constante y brindar acompañamiento en todas las etapas. Evaluación y aprobación de programas: verificar syllabus, material académico, documentación legal y emitir aprobaciones. Gestión de convenios: elaborar, verificar y dar seguimiento a convenios hasta su formalización. Membresías y Wallet: validar pagos, actualizar registros y gestionar incidencias. Bases de datos y planillas: mantener información actualizada y consistente. Documentos institucionales: elaborar certificados, recibos y plantillas oficiales. Bajas y terminaciones contractuales: coordinar procesos de finalización y archivar expedientes cerrados. Comunicación institucional: garantizar respuestas claras, oportunas y profesionales. Control y auditoría administrativa: realizar verificaciones periódicas y reportar incidencias. Requisitos: Experiencia previa en roles Adminstrativos de al menos 2 años. Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint o equivalentes) y de CRM. Excelente organización y capacidad para gestionar varias tareas a la vez. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Puntualidad, responsabilidad y atención a detalles