Analista de Pago a Proveedores

Misión del puesto

Supervisar y optimizar el proceso de pago a proveedores, garantizando que todas las facturas sean revisadas, registradas y pagadas de manera eficiente y oportuna. Este rol es crucial para mantener la integridad financiera de la empresa, fortalecer las relaciones con los proveedores y asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas.

Responsabilidades principales

• Gestionar el proceso integral de pagos a proveedores, asegurando la correcta recepción, revisión y procesamiento de facturas.
• Validar la documentación respaldatoria, verificando su conformidad con contratos y órdenes de compra.
• Controlar la precisión de la información previo a la ejecución de pagos.
• Mantener comunicación con proveedores para resolver consultas o discrepancias vinculadas a pagos.
• Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos del proceso de pagos.
• Analizar el estado de los pagos y el cumplimiento de plazos establecidos.
• Elaborar reportes e informes sobre pagos y métricas financieras del área.
• Colaborar en la identificación de mejoras para optimizar los procesos de pago y reducir errores.
• Brindar soporte interno en temas relacionados con el proceso de pagos.
• Coordinar con las áreas de Contabilidad y Finanzas para asegurar la correcta integración de la información financiera.

Perfil

Formación y Experiencia

• Formación universitaria en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en un rol similar, con experiencia demostrada en la gestión de pagos a proveedores y procesos financieros complejos.
• Experiencia en la implementación de mejoras en procesos financieros será valorada.

Conocimientos específicos

• Conocimiento de procesos contables y circuitos de facturación y pagos.
• Experiencia en el uso de software ERP avanzado y herramientas de análisis financiero.
• Inglés nivel avanzado será valorado.

Competencias principales

• Atención al detalle y precisión en el manejo de la información.
• Capacidad de análisis para detectar desvíos y errores.
• Comunicación efectiva para interactuar con estudios, auditores y referentes internos.
• Capacidad de organización y planificación para manejar cierres, vencimientos y documentación.
• Confidencialidad y ética profesional en el manejo de información sensible.
• Conocimiento técnico para aplicar correctamente los principios contables y la normativa impositiva vigente.
• Trabajo en equipo y actitud colaborativa.
• Orientación a resultados
• Mejora continua de procesos.