Administrativo/a part time

🔎 BÚSQUEDA | ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A
📍 Rosario | Part Time
🏢 Empresa de servicios de ingeniería
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para sumarse a una empresa de servicios de ingeniería y brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa.
🚀 ¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES DESAFÍOS?
El objetivo principal del puesto es brindar soporte administrativo integral a la consultora de ingenieria, actualizar movimientos contables en el software de gestión, elaboración de remitos y facturas, el seguimiento de ofertas y de cobranzas, seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos, logística operativa de los recursos, pagos a proveedores y gestión de control documental en portales de los clientes.
💰 Administración y facturación
Emisión de facturas y remitos.
Actualización de movimientos en el sistema de gestión.
Seguimiento de cobranzas y cuentas corrientes.
Carga y control de facturas de proveedores.
Registro y control de gastos.
📋 Gestión documental
Carga y actualización de documentación en portales de clientes.
Seguimiento de documentación requerida para el ingreso a plantas y obras.
Gestión y organización de documentación administrativa.
✈️ Soporte operativo y logística
Coordinación de viajes de ingenieros y proyectistas: pasajes, hoteles, vehículos y viáticos.
Gestión de compras generales e insumos.
Seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos.
Soporte en la coordinación de las operaciones diarias.
📞 Soporte general
Atención de llamadas y correo institucional.
Contacto con clientes, proveedores y equipo interno.
Seguimiento de ofertas y requerimientos administrativos.
🎯 QUÉ BUSCAMOS?
✔️ Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración de Empresas, Contador Público, Comercialización o carreras afines.
✔️ También se valorarán perfiles con formación en Secretariado Ejecutivo o Asistencia de Dirección.
✔️ Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativas.
✔️ Manejo de Excel / Google Workspace.
✔️ Conocimientos de facturación electrónica y sistemas de gestión.
✔️ Manejo de herramientas de gestión documental y PDF.
🌟 NOS GUSTARÍA ENCONTRAR UNA PERSONA:
🔹 Organizada y detallista.
🔹 Proactiva y autónoma.
🔹 Con capacidad para priorizar y hacer seguimiento.
🔹 Con muy buenas habilidades interpersonales.
🔹 Orientada a la resolución y al trabajo en equipo.
🎁 QUÉ OFRECEMOS?
💻 Laptop workstation
📚 Capacitación y formación continua
💰 Salario acorde al puesto
🤝 Contratación a convenir
Si te interesa formar parte de una empresa vinculada a proyectos de ingeniería y servicios profesionales, queremos conocerte! 🚀