COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A ACADÉMICO/A

Escuela de Educación – Universidad Austral

La Universidad Austral se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a Académico/a para incorporarse a la Escuela de Educación, con sede en Pilar.

Objetivo del rol

Buscamos una persona con fuerte capacidad de organización, planificación y coordinación, que pueda conducir con eficiencia el funcionamiento administrativo de la Escuela de Educación, liderando el seguimiento de procesos, proyectos y del equipo administrativo, en articulación con las distintas áreas de la Universidad.

Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento operativo del área, promover la mejora continua de los procesos y proporcionar soluciones a una demanda creciente, acompañando el crecimiento de la Escuela.

Principales responsabilidades

• Coordinar el funcionamiento cotidiano del equipo administrativo a su cargo.
• Promover una cultura de trabajo por objetivos y orientación a resultados.
• Definir roles, funciones y responsabilidades del equipo a su cargo, considerando el potencial de sus colaboradores y las necesidades propias de un entorno cambiante.
• Realizar el seguimiento de los principales procesos académicos y administrativos de la Escuela.
• Coordinar la implementación de iniciativas y procedimientos de la Universidad que impacten en la unidad académica.
• Acompañar la planificación y seguimiento del calendario académico.
• Coordinar el desarrollo administrativo de carreras, programas y proyectos de extensión e investigación, asegurando un servicio de calidad tanto para clientes internos como externos y potenciales.
• Coordinar acciones con Directores de Carrera, áreas centrales de la Universidad y equipos internos.
• Elaborar reportes e indicadores para el seguimiento de la gestión.
• Generar procesos que permitan dar respuesta a necesidades que aún no cuentan con circuitos administrativos claros.
• Impulsar mejoras en los procesos, herramientas y circuitos administrativos existentes.
• Liderar la planificación y organización de eventos institucionales de la Escuela.
• Colaborar en la implementación de iniciativas institucionales vinculadas con la gestión académica y administrativa.
• Participar de las reuniones del Consejo de Dirección, elaborar temarios y actas y realizar el seguimiento de los aspectos administrativos involucrados en sus decisiones, articulando y actuando como vaso comunicante con las diferentes áreas, según corresponda.