Analista de Back Office
1. Recepcionar y revisar las ordenes de servicios de los clientes y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable confeccionar y enviar la cotización al cliente.
2. Llevar la organización de los legajos comerciales la confección y envío de los documentos finales de la operación y completar los registros pertinentes en los sistemas a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área de acuerdo al requerimiento del cliente.
3. Cargar en sistema las ordenes de servicio(OL) inspección (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.
4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio.
5. Cuando sea aplicable realizar la presentación de la documentación del personal operativo a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias plantas u otros sitios de clientes.
6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.
7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación con el fin de cerrar el circuito comercial y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance.
8. Solo en Argentina: Cuando aplique colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte.
9. Si es necesario administrar la facturación de proveedores con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance.
10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista).
Qualifications :
Secundario completo Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales y/o afines .Licenciado en Transporte Marítimo Licenciado en comercio internacional .Licenciando en administración de empresas -conocimientos en comercialización naviera -Licenciatura administración Naviera
-Preferentemente experiencia en agenciamiento Marítimo
-Inglés: Intermedio
Información adicional :
- Lunes a viernes de 8.30 a 17.30 hs 100% presencial
- Prepaga de primer nivel
- Día Free de cumpleaños
- Beneficios: Wellhub Bonda
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Experience: years
Vacancy: 1