Analista de Control Documental

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista Sr. de Control Documental para sumarse al área de Administración de nuestra sucursal en Hurlingham, en modalidad presencial, con horario de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hs y sábados por medio de 08:00 a 12:00 hs.

La posición reporta a la Dirección de Capital Humano y será responsable de garantizar la correcta gestión, registro, resguardo y disponibilidad de toda la documentación operativa y administrativa del personal y de las unidades de la empresa, en las plataformas que exigen los clientes para el ingreso a los distintos predios.

Responsabilidades

• Solicitar, recibir, clasificar, registrar y archivar documentación digital de manera ordenada y segura.

• Controlar la vigencia, integridad y validez de la documentación requerida tanto para choferes como para unidades.

• Mantener actualizados los registros en los sistemas internos y plataformas documentales (Certronic, Certronic Gro, Exactian, Auditium, Infocontrol, SRC, Sicram, entre otras).

• Coordinar la recopilación y entrega de documentación ante auditorías internas o externas con las distintas sucursales.

• Aplicar procedimientos de confidencialidad y control de acceso a la información.

• Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la documentación y los vencimientos próximos.

• Colaborar en la implementación de sistemas de gestión documental o normas de calidad.

¿Qué buscamos en vos?

• Experiencia previa comprobable en plataformas de control documental (Certronic, Certronic Gro, Exactian, Auditium, Infocontrol, SRC, Sicram, entre otras).

• Conocimiento de procesos administrativos.

• Manejo de sistemas de gestión administrativa y herramientas informáticas, con nivel avanzado de Excel.

• Disponibilidad full time.

Se valora:

• Ser estudiante o graduado/a de Recursos Humanos.

Competencias que buscamos:

• Capacidad de organización y planificación.

• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

• Comunicación clara y habilidades interpersonales.

• Proactividad y mejora continua.