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ITSM Consulting
Operador/a Mesa de Ayuda ITITSM Consulting • Buenos Aires, Argentina
Operador/a Mesa de Ayuda IT

Operador/a Mesa de Ayuda IT

ITSM Consulting • Buenos Aires, Argentina
Hace 16 horas
Descripción del trabajo

El Operador de Mesa de Ayuda es responsable de actuar como punto único de contacto (SPOC) entre los usuarios y las áreas de tecnología de la empresa asegurando la recepción, registro, categorización, priorización, resolución inicial y seguimiento de incidentes, solicitudes de servicio y consultas operativas.
Su función es garantizar una experiencia de atención eficiente, la continuidad operativa de los servicios tecnológicos y el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos, contribuyendo a la satisfacción de los usuarios y a la mejora continua de los procesos de soporte.

Atención y Gestión de Casos

  • Recibir y gestionar incidentes, consultas y solicitudes de servicio a través de los canales habilitados por la organización.
  • Brindar soporte funcional y técnico de primer nivel sobre aplicaciones plataformas y servicios de Farmalink.
  • Registrar tickets completos y precisos en las herramientas de gestión definidas por la compañía.
  • Garantizar la correcta categorización, tipificación y priorización de cada caso.
  • Mantener actualizada toda la información relacionada con la gestión del ticket.

Diagnóstico y Resolución

  • Analizar, diagnosticar y resolver incidentes y requerimientos dentro de su ámbito de responsabilidad.
  • Aplicar procedimientos operativos, instructivos y artículos de conocimiento aprobados.
  • Guiar a los usuarios en la utilización de herramientas y servicios tecnológicos.
  • Validar la correcta restauración del servicio antes del cierre de los casos.

Seguimiento y Cumplimiento de SLA

  • Monitorear permanentemente los tiempos de atención y resolución comprometidos.
  • Gestionar los tickets dentro de los plazos establecidos por los SLA vigentes.
  • Realizar seguimiento activo de los casos abiertos hasta su resolución.
  • Alertar oportunamente sobre riesgos de incumplimiento de SLA o situaciones que requieran intervención adicional.

Escalamiento y Coordinación

  • Escalar incidentes, solicitudes o requerimientos que excedan su nivel de conocimiento, competencias técnicas o autorizaciones definidas.
  • Derivar los casos al grupo resolutor correspondiente, asegurando lacorrecta clasificación, documentación y transferencia de la información necesaria para su atención.
  • Realizar el seguimiento operativo de los casos escalados y mantener informado al usuario sobre su estado y evolución.
  • Identificar riesgos que puedan afectar los tiempos comprometidos de atención o resolución y comunicarlos oportunamente a su Supervisor Directo.
  • Colaborar con los grupos resolutores proporcionando información adicional, evidencias o validaciones requeridas para la resolución de los casos.

Gestión del Conocimiento y Mejora Continua

  • Documentar soluciones, procedimientos y hallazgos relevantes.
  • Colaborar en el mantenimiento y actualización de la base de conocimiento.
  • Identificar incidentes recurrentes y oportunidades de mejora operativa.
  • Proponer iniciativas que contribuyan a optimizar procesos, tiempos de resolución y experiencia de usuario.
  • Participar en actividades de mejora continua y calidad del servicio.
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Operador/a Mesa de Ayuda IT • Buenos Aires, Argentina

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