Asistente de Dirección

Importante Institución de Salud ubicada en Puerto Madero se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Dirección para trabajar de lunes a viernes de 08 : 00 a 17 : 00hs

Principales responsabilidades :

Atender y hacer llamadas telefónicas, canalizar las mismas de acuerdo a los requerimientos .

Recibir y atender a los visitantes que recibe la Dirección

Redactar documentos y comunicaciones a nombre de la empresa, y de la Dirección realizando la respectiva gestión.

Organizar y gestionar la agenda de la Dirección ayudándoles a organizar y jerarquizar las diferentes actividades.

Organizar reuniones, administrando los recursos disponibles.

Realizar el seguimiento de gastos, tarjetas de crédito y pagos de los mismos emanados por la Dirección

Estructurar el archivo de documentos físicos y digital

Realizar la compra de regalos corporativos, insumos de librería o cualquier otro artículo requerido por la Dirección

Cargar las facturas en el sistema de compras y hacer seguimiento para el pago de las mismas.

Cumplir con la Política de Calidad, protocolos y normativas vigentes.

Buscamos una persona altamente dinámica, empática, con excelentes habilidades interpersonales y comunicativas. La discreción y la confidencialidad son valores claves en este cargo

Ofrecemos : buen clima laboral, prepaga, servicio de comedor, refrigerios, App de beneficios, posibilidad de homeoffice luego de la adaptación al puesto