Somos un equipo de curiosos y entusiastas profesionales especialistas en Reclutamiento y Selección de Talento Digital donde nuestro objetivo en este proceso no es simplemente de selección sino de mutua elección, cuidando a nuestros candidatos como futuros CO-CREADORES de la organización.
Estamos buscando un Back Office Administrativo para sumarse a una startup en plena expansión.
Objetivo :
Asegurar la calidad y actualización de la información operativa, brindando un soporte administrativo y en la recepción, contribuyendo a un funcionamiento eficiente de las operaciones y una experiencia positiva de quienes interactúan con la compañía.
Principales responsabilidades
- Registrar y mantener actualizados los datos de conductores y vehículos en sistemas internos (VEC, Power Fleet, planillas de gestión).
- Gestionar altas y bajas de conductores, carga de contratos, licencias, seguros y documentación obligatoria.
- Cargar y dar seguimiento a siniestros, novedades operativas y pólizas.
- Controlar vencimientos de licencias, inspecciones y documentación asociada.
- Mantener planillas de facturación, promociones y bonificaciones al día.
- Dar soporte de recepción en oficina : recibir visitas y derivarlas de manera cordial y eficiente.
- Derivar consultas a áreas correspondientes (Operaciones, Seguros, Comercial).
- Colaborar en tareas administrativas generales y en la mejora continua de procesos internos.
Requisitos del puesto
Se valorarán estudios en curso o finalizados en Administración, Contabilidad, Seguros, Logística u otras carreras afines.Contar con al menos 1 año de experiencia en tareas administrativas, data-entry o back office.Será un plus contar con experiencia en sectores automotriz, transporte, logística o movilidad.Se valorará experiencia previa en recepción o front desk.Conocimientos técnicos :
Manejo de Excel intermedio (filtros, fórmulas simples, validación de datos).Familiaridad con sistemas de gestión (ERP / CRM) o bases de datos.Competencias clave :
Atención al detalle y foco en la calidad de la información.Organización y capacidad de priorización.Buenas habilidades comunicacionales y orientación al cliente interno / externo.Proactividad, adaptabilidad y disposición al aprendizaje en entornos dinámicos.Condiciones de contratación :
Modalidad : 100% presencial en oficinas Zona Nort e GBA.Jornada : full time