IFM Assistant

¡En Facility Service SA tenemos una nueva oportunidad! Buscamos un / a IFM Assistant para integrarse al equipo de Facility Management y acompañar a uno de nuestros clientes más relevantes.

¿Cuáles serán tus principales desafíos?

Gestionar compras mediante caja chica y elaborar informes mensuales para la preparación de cotizaciones.

Supervisar servicios externos, verificando su correcta ejecución y registrando la documentación correspondiente.

Revisar y aprobar horarios, ingresos / egresos y horas extras del personal. Reportar información a los equipos de OPLM y Comercial para cotizaciones y liquidaciones.

Elaborar informes mensuales sobre actividades realizadas : asistencia, compras, proveedores, mantenimiento y tickets de Help Desk.

Realizar inspecciones mensuales en los distintos sitios para garantizar la calidad y detectar oportunidades de mejora.

Dar seguimiento a tareas pendientes, asegurando su resolución en tiempo y forma.

Brindar soporte a clientes en diversas solicitudes (reuniones, actas, informes y documentación).

¿Qué esperamos de vos?

Experiencia previa en gestión de instalaciones o en posiciones similares.

Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel).

Habilidades de organización, planificación y comunicación efectiva.

Capacidad para trabajar de manera autónoma y con orientación a prioridades.

Inglés avanzado (excluyente).

Te ofrecemos :

Contratación en relación de dependencia bajo convenio Comercio.

Beneficios Mundo Facility (Bonda).

Sorteos mensuales de Gift Cards para utilizar en supermercados.

Acompañamiento de profesionales referentes y posibilidades de capacitación continua.

Jornada de trabajo : Full Time de lunes a viernes

Lugar de trabajo : CABA, Puerto Madero

Si querés formar parte de nuestro equipo de FM, envianos tu CV actualizado.

"En Facility Service priorizamos la diversidad y la igualdad de género como parte esencial de nuestros valores y cultura organizacional."